Transport 156 kartonów literatury naukowej do Pragi
Dostawa podręczników i rzadkich publikacji dla zagranicznej biblioteki. Zastosowaliśmy monitoring wilgotności przez całą drogę.
Przewieźliśmy 156 kartonów z rzadkimi książkami i podręcznikami akademickimi z Warszawy do Pragi. Cała trasa liczyła dokładnie 634 km i musiała zostać pokonana w jeden dzień roboczy. Kluczowe było utrzymanie stałych warunków wewnątrz naczepy, aby stary papier nie chłonął wody.
Wyzwanie
Głównym problemem była wilgotność. Rok wcześniej klient korzystał z innej firmy i stracił 7 cennych woluminów przez pleśń, co wyceniono na 4 200 zł straty. Biblioteka Libri nie miała też porządku w dokumentacji celnej dla literatury naukowej. Każdy z 22 rodzajów publikacji wymagał innego kodu taryfy, a błędy w papierach zwykle kończyły się postojem na granicy i karami finansowymi.
Podejście
Nasz koordynator, Marek, poświęcił 6 godzin na rzetelne sprawdzenie spisów treści i przypisanie im odpowiednich kodów celnych. Do transportu wyznaczyliśmy furgon z agregatem, który potrafi utrzymać wilgotność na poziomie 45%. Do każdego z trzech regałów paletowych przyczepiliśmy czujnik SmartLog, który wysyłał dane do bazy co 14 minut. Sprzęt dojechał w całości, bo kierowcy omijali drogi o gorszej nawierzchni na odcinku pod Jelenią Górą.
Rozwiązanie
Zastosowaliśmy potrójne zabezpieczenie: wzmocnione kartony, folię paroprzepuszczalną oraz pasy transportowe o miękkim profilu, żeby nie gnieść brzegów paczek. Odprawa celna przeszła bez żadnych pytań, bo przygotowaliśmy dokumenty zgodnie z procedurą dla materiałów edukacyjnych. Klient miał podgląd na żywo do parametrów temperatury i wilgotności przez całą drogę, więc wiedział, że książki są bezpieczne.
Rezultaty
Transport dotarł do Pragi o godzinie 16:20, dokładnie 11,5 godziny po wyjeździe z Warszawy. Wszystkie 156 kartonów zostało rozładowanych ręcznie do magazynu biblioteki bez żadnych uszkodzeń.
Harmonogram
-
3 października 2024Weryfikacja 22 kategorii książek i przygotowanie dokumentacji celnej.
-
4 października 2024 (04:30)Załadunek 156 kartonów i montaż czujników SmartLog.
-
4 października 2024 (16:20)Rozładunek w Pradze i przekazanie raportu z monitoringu.
"Książki przyjechały suche, a faktura za cło była niższa niż zwykle. Marek przypilnował papierów, więc nie było zbędnego czekania na rampie. Na pewno wrócimy przy kolejnej dostawie."