Relokacja serwerowni Wydziału Fizyki

Wyzwanie

Wydział dysponował starą serwerownią w budynku A, która generowała problemy z chłodzeniem i stabilnością zasilania. Przenosiny do nowego obiektu oddalonego o 412 metrów musiały odbyć się w ciągu jednej nocy, aby nie przerywać pracy badawczej. W szafach znajdowały się serwery z danymi o wartości szacunkowej 2,4 mln zł, co wymagało szczególnej ostrożności.

Brak windy towarowej w starym budynku wymusił budowę tymczasowych ramp dla szaf rack o wadze 210 kg każda. Każda godzina zwłoki po 7:00 rano oznaczała paraliż zajęć laboratoryjnych dla 180 osób. Dodatkowym utrudnieniem było nieczytelne oznakowanie okablowania, co groziło błędami przy ponownym montażu.

Podejście

Do zadania oddelegowaliśmy 5 techników logistyków oraz 2 specjalistów od zabezpieczeń IT z Legacy Educacao Logistics. Prace rozpoczęliśmy we wtorek o 21:15, zaraz po zamknięciu biblioteki wydziałowej. Wykorzystaliśmy wózki z zawieszeniem pneumatycznym, które niwelują wstrząsy przy przejeździe przez progi i nierówności asfaltu na kampusie.

Zastosowaliśmy specjalne płyty osłonowe na podłogę, aby wyrównać trasę przejazdu w starym korytarzu. Każda szafa została owinięta matami antystatycznymi i wyposażona w czujniki wstrząsów. Monitoring temperatury wewnątrz skrzyń transportowych prowadziliśmy co 18 minut, aby uniknąć kondensacji pary wodnej na elektronice.

Rozwiązanie

Dostarczyliśmy 14 szaf do nowej sali serwerowej przed godziną 3:45 nad ranem. Na miejscu użyliśmy podnośników hydraulicznych do precyzyjnego osadzenia sprzętu na podłodze technicznej. Nasi technicy pomogli przy wstępnym poziomowaniu szaf i montażu szyn, co pozwoliło uniknąć naprężeń konstrukcji.

Zapewniliśmy też specjalistyczne kuferki na okablowanie strukturalne z czytelnym systemem etykiet, co przyspieszyło ponowne podłączenie o około 1,5 godziny względem pierwotnego planu. Cała operacja zakończyła się sukcesem – sprzęt dojechał w całości i został uruchomiony bez konieczności wymiany jakiegokolwiek podzespołu. Znamy procedury uczelniane, więc dokumentacja zdawcza została przygotowana według wzoru wymaganego przez kwesturę.

Rezultaty

Dzięki pracy w nocy i użyciu wózków pneumatycznych, wydział wznowił pracę serwerów przed pierwszą poranną kawą, unikając skarg ze strony kadry naukowej.

Harmonogram

1. 21:15
   Rozpoczęcie demontażu zabezpieczeń i wypinanie okablowania.
2. 23:40
   Transport pierwszej partii 7 szaf przez teren kampusu.
3. 01:50
   Załadunek drugiej partii sprzętu i transport do Budynku B.
4. 03:45
   Finalne ustawienie ostatniej szafy w nowym boksie.
5. 05:10
   Podpisanie protokołu odbioru bez uwag technicznych.