Dostawa 42 mikroskopów dla Liceum Ogólnokształcącego
Przewieźliśmy czułą optykę z magazynu w Gdańsku do szkoły w Warszawie. Całość dotarła bez potrzeby ponownej kalibracji przyrządów.
Przewieźliśmy 42 precyzyjne mikroskopy optyczne z Gdańska do Warszawy na dwa dni przed rozpoczęciem roku szkolnego. Naszym celem było dowiezienie sprzętu w takim stanie, aby nauczyciele mogli go użyć na pierwszej lekcji biologii bez wzywania serwisu do kalibracji.
Wyzwanie
Liceum zakupiło sprzęt za blisko 67 000 zł w ramach programu dotacyjnego. Termin był sztywny – towar musiał zostać rozliczony i fizycznie znaleźć się w szkole do 31 sierpnia. Standardowe firmy kurierskie odmawiały transportu bez paletowania, a wymiary pudełek (38x24x18 cm) sprawiały, że na zwykłej palecie sprzęt byłby narażony na przesuwanie się i drgania. Dodatkowo w tamtym tygodniu panowały upały powyżej 29 stopni, co przy długim postoju w nasłonecznionym aucie mogło wpłynąć na gęstość smarów w mechanizmach regulacji ostrości.
Podejście
Do tego zadania wyznaczyliśmy furgon z izolacją termiczną i zabudową, która tłumi wstrząsy lepiej niż duży zestaw ciężarowy. Zespół składał się z kierowcy Marka i pracownika technicznego. Zamiast piętrować pudełka, użyliśmy specjalnych mat z gumy o grubości 8.4 mm, które stabilizują towar bez konieczności mocnego dociągania pasów (co mogłoby zgnieść delikatne kartony). Zaplanowaliśmy trasę omijającą remontowany odcinek drogi krajowej pod Mławą – nadrobiliśmy przez to 14 km, ale dzięki temu auto jechało po gładkim asfalcie bez skakania na uskokach.
Rozwiązanie
Transport ruszył o 05:20 rano, aby uniknąć stania w korkach w pełnym słońcu. Po dotarciu na ulice Warszawy o 11:45, nasi pracownicy osobiście wnieśli 42 pudełka na drugie piętro do sali nr 24. Nie zostawiliśmy towaru na portierni – każda sztuka została odłożona na blat roboczy. Przy dyrekcji odpakowaliśmy 4 losowe egzemplarze, żeby sprawdzić, czy soczewki nie zaparowały i czy mechanizmy działają płynnie. Cała akcja, od odbioru w Gdańsku po podpisanie protokołu, zamknęła się w 18 godzinach.
Rezultaty
Sprzęt dotarł nienaruszony i gotowy do pracy. Szkoła uniknęła kosztów ponownej kalibracji, które przy tej liczbie urządzeń wyniosłyby około 2 800 zł.
Harmonogram
-
28 sierpnia 2024Odbiór 42 kartonów z magazynu portowego w Gdańsku
-
29 sierpnia 05:20Wyjazd w trasę z zabezpieczonym ładunkiem
-
29 sierpnia 11:45Przyjazd pod szkołę i początek wnoszenia na 2. piętro
-
29 sierpnia 14:10Finalna kontrola sprzętu i podpisanie dokumentów
"Baliśmy się, że przy tak dużej dostawie coś pęknie w transporcie. Legacy Educacao Logistics zajęli się tym sprawnie – wnieśli wszystko do sali i ustawili w szafach. Nic nie trzeba było poprawiać."